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Soirée publique

Bien choisir son DJ – Prestataire son et lumière

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Aujourd’hui choisir des prestataires pour un événement peut relever être un défi, surtout lorsque l’on connaît pas ou peu le monde de l’événementiel.

Alors, comment bien choisir ses prestataires ?

Cela dépend de beaucoup de facteurs en réalité. Je vais prendre pour exemple le « DJ ».
Il est facile aujourd’hui de trouver du matériel d’entrée de gamme et de l’acheter pour vos 30 ans ou pour un autre événement. En effet, vous branchez votre téléphone via bluetooth à l’enceinte avec YouTube, Spotify, Deezer et le tour est joué. Tout comme les effets lumières, vous pouvez trouver des jeux de lumière dans le gifi du coin mais souvent de très mauvaise facture…

Alors pourquoi faire appel à un professionnel ?
Le professionnel connaît son travail, son matériel (professionnels) et avant tout, il vous connaît !
Le professionnel avant le jour j prépare avec soin votre événement en prenant des rendez vous avec vous pour connaître vos attentes, les musiques que vous souhaitez ou non et le déroulé de votre événement.
Le professionnel, saura vous conseiller sur vos animations, sur les musiques par exemple, et saura faire de votre événement une réussite.

Alors oui un professionnel peut vous paraître de pratiquer des tarifs excessifs mais quand vous vous penchez sur le sujet…
Prenons un exemple ensemble:

Voici une petite histoire écrite par un collègue du monde de l’événementiel.

Un client m’a demandé combien ça coûtait d’animer une soirée.
Je lui ai répondu : 900 €
Il m’a dit : Si cher pour ce boulot ?
J’ai demandé : Combien pensez vous que ça vous coûterait ?
Il me répond: 400 € maximum… Passer de la musique, c’est un travail assez simple non ? »
-Pour 400 € je vous invite à le faire vous-même.
-Mais…. je ne sais pas le faire.
-Pour 400 € je vous apprendrais à le faire. Donc, en plus d’économiser 500 €, vous aurez les connaissances pour vos prochaines soirées.
-Ça lui semblait juste et il a accepté.
-Mais pour commencer : vous avez besoin de matériel : des platines, des enceintes, des jeux de lumière, de pieds de jeux de lumière, d’une table pour poser vos platines, de câbles, de nombreux morceaux de musique en bonne qualité, etc…
-Mais je n’ai pas tous ces équipements, en plus, la musique, pour avoir de la bonne qualité, il faut l’acheter, et je ne peux pas acheter tout cela pour une seule soirée.
-Eh bien alors pour encore 300€ de plus je vous loue mon matériel pour que vous puissiez le faire. Mais pour la musique, je ne peux rien faire, je n’ai pas le droit de vous la céder.
– D’accord, me dit-il.
– Samedi, je vous attends pour commencer la formation.
– Mais je ne peux pas samedi, il faut que j’installe la salle pour la soirée, je n’ai que le temps qu’aujourd’hui.
– Je suis désolé, mais je ne suis disponible que samedi pour vous apprendre et vous prêter mon matériel. Les autres jours en semaine, j’ai des rendez-vous avec d’autres clients et j’ai d’autres événements à préparer.
– D’accord ! Ça veut dire que je vais devoir trouver quelqu’un pour installer la salle.
– J’oubliais. Pour faire vous-même votre travail, vous devez aussi payer les facteurs non productifs.
– C’est-à-dire ? Qu’est-ce que c’est ? »
– Pratiques bureaucratiques, fiscales, assurances, carburant, etc.
– Oh non !… Mais pour remplir ces tâches, je vais dépenser plus d’argent et perdre beaucoup de temps !
– Vous les avez ? Vous pouvez le faire avant ?
– D’accord !
-Je vais vous préparer tout le matériel qu’il vous faudra. Le chargement du camion se fait vendredi soir ou samedi matin, il faudra que vous veniez pour 8h00 charger le camion. Et quand la soirée est finie, comptez encore 3h00 pour démonter, recharger le camion, rentrer et vider le matériel à l’entrepôt. N’oubliez pas d’être à l’heure pour éviter les bouchons et être à l’heure sur place.
– À 8h00 ??? Non ! Trop tôt pour moi ! J’ai l’habitude de me lever plus tard le samedi. En plus, pour la soirée, on a prévu de terminer très tard dans la nuit. Ça va me faire me coucher à 8h00 ou 9h00 dimanche matin !
…
– Bon, vous savez, j’ai réfléchi. Vous feriez mieux de faire le boulot. Je préfère vous payer les 900 euros. Si je devais le faire, ce ne serait pas parfait et tout le monde serait déçu.
Lorsque vous payez pour l’exécution d’un travail, artisanal ou événementiel, vous ne payez pas seulement le matériel utilisé, mais aussi :
– Connaissances
– Expérience
– Formation
– Outils
– Services
– Temps
– Ponctualité
– Responsabilité
– Professionnalisme
– Précision
– Garantie
– Sacrifices
– Sécurité
– Paiement des obligations fiscales

Personne ne peut dénigrer le travail des autres en jugeant les prix.

 

Ce n’est qu’en connaissant tous les éléments nécessaires à la production d’un certain travail que l’on peut évaluer son coût réel.

Ce texte n’est pas de moi mais tellement vrai et ce pour de nombreux collègues et partenaires dans l’événementiel

Certes, tout événement demande d’avoir un certains budget, mais es ce que vous voulez que votre événement soit une mauvaise expérience ou une expérience inoubliable ?

C’est à vous 😉

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